Краткое описание модулей и ссылки на инструкции коробочной версии программы А2Б.
Как начать пользоваться
Описание модулей:
Персонал, инструкция
Один из наиболее важных модулей, который позволяет сформировать организационную структуру компании с иерархией подчинения, описать функционал подразделений, внести и систематизировать контактные данные сотрудников.
Мы рекомендуем сформировать структуру организации в первую очередь, и постоянно поддерживать её в актуальном состоянии, так как данные о подразделениях и работниках используются во всех остальных модулях. Войти в систему можно только если Ваши данные добавлены в модуль Персонал.
Подробнее
показать
Главная страница, инструкция
Позволяет получить сводку наиболее важной информации.
Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие - перечень персональных событий сотрудника, поставленных ему задач и поручений на сегодня или всех просроченных на текущий момент. Ближайшие - соответственно содержит перечень событий на следующие 7 дней.
Важные - раздел появляется, если хотя бы одно событие из раздела Сегодня/ Просрочено/ Ближайшие указано как важное.
Лента - перечень ваших событий так же событий по компании в целом
Показатели деятельности - для сотрудника отображаются личные и по компании показатели, а для руководителей подразделения еще и показатели подчиненного отдела
Так же в модуле реализованы следующие возможности внутреннего корпоративного портала:
Новости - позволяет размещать важные новости и информацию для пользователей.
Опросы - любая деятельность складывается из правильно сформулированных вопросов и ответов к этим вопросам. Модуль позволяет провести анонимный опрос среди сотрудников компании, с целью проведения исследования, собрать предложения, изучить мнения по интересующим вопросам.
Фотогалереи - позволяет размещать фотографии с объектов, проектов и поездок, корпоративных мероприятий и событий или праздников.
Подробнее
показать
Цели, инструкция
Для фиксации крупных целей компании.
Основной функционал:
- Определение и внесение в программу целей на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
- Назначение критериев реализации поставленных целей.
- Назначение ответственных должностных лиц за достижение целей.
- Установка сроков реализации целей.
- Отображение прогресса достижения целей онлайн.
Подробнее
показать
Клиенты (crm), инструкция
Для ведения базы клиентов и продаж, а также учета и планирования различных видов взаимодействий и с клиентами.
Основные возможности системы crm А2Б:
- Ведение списка компаний и их представителей.
- Сбор и систематизация информации по клиентам (реквизиты, представители, документы).
- Планирование и учет продаж и взаимодействий с клиентами такими как встречи, переписки, звонки, поездки.
- Ведение списка документов между Компанией и её контрагентами.
- Учет продуктов или услуг Компании, предлагаемых клиентам.
- Отчеты о загруженности менеджеров, воронке продаж, об оплаченных счетах.
- Создание бизнес процесса по обслуживанию клиентов и продаж.
- Уведомления о запланированных взаимодействиях с клиентами.
- Интеграция с ip-телефонией, предоставляет возможность совершать телефонные звонки, выполняя клик по номеру телефона, который отображается в системе.
Подробнее
показать
Проекты, инструкция
Позволяет планировать и обеспечивать исполнение как коммерческих, так и внутренних проектов компании.
Основной функционал программы управления проектами:
- Ведение списка проектов онлайн.
- Диаграмма ганта по задачам проекта.
- Определение временных границ и отслеживание работ проекта.
- Расчет бюджета проекта (план-факт).
- Контроль за статусами проекта (проработка, реализация, приостановлен, завершен).
- Совместный доступ и заполнение отчетов по проекту ответственными сотрудниками для фиксации результатов.
- Отображение прогресса выполнения проекта.
- Уведомление ответственным лицам по email.

Подробнее
показать
Поручения, инструкция
Программный модуль для постановки, контроля и учета любых внутренних поручений от одного сотрудника другому.
Модуль поможет Вам:
- Сократить время на рутину: выдать новое поручение, быстро найти нужное, просмотреть ход выполнения поручения всего за несколько секунд.
- Значительно упростить постановку поручений сотрудникам.
- Повысить исполнительскую дисциплину сотрудников, простой интерфейс модуля предоставляет возможность быстро разобраться в программе любому сотруднику и оперативно контролировать сроки и процесс выполнения поручения.
- Заметно упростить работу с поручениями: делегировать или комментировать поручение, посмотреть результат выполнения поручения, согласовать результат можно несколькими кликами.
Подробнее
показать
СЭД, инструкция
Модуль "СЭД" ( СЭД - система электронного документооборота ) поможет в автоматизации документооборота компании и перевода движения документов в электронный вид.
Основные возможности СЭД А2Б:
- Хранение документации в электронном виде.
- Создание и структурирование папок, в которых будет храниться корпоративная документация.
- Все связанные с документацией процессы компании такие как согласование, подписание, ознакомление, регистрация документов (ОРД, договора, служебные записки, заявки, акты и др) возможно выполнить в электронном виде через программу.
- Ведение журналов регистрации документов
- Создание карточек для документов и с любыми типами полей в них.
- Создание списка маршрутов согласования и возможность их редактирования на лету , согласование документов можно выполнять как последовательно так и параллельно.
- Учет версий документов.
- Возможность комментирования в ходе согласования документов между участниками маршрута в любой момент.
Подробнее
показать
Календарь, инструкция
Представляет собой единую систему управления событиями в Компании.
Основные возможности Календаря А2Б:
- Интегрирован со всеми остальными модулями, что позволяет собрать из них данные по событиям, и показывать все запланированные дела в удобном виде: недельном, месячном, и дневном представлении.
- Фильтровать события и мероприятия согласно типам («Взаимодействия», «Планы», "Проекты", "Дни рождения" и проч.), что позволяет легко скрыть или добавлять в отображение только нужные события или мероприятия.
- Возможность создания своих событий или мероприятий, после заполнения названия и даты и времени начала, что позволяет использовать модуль Календарь как планировщик задач. - Возможность создания общих событий или мероприятий, видимых для всех пользователей. - Уведомления по email о приближении срока по мероприятиям, которые созданы в календаре.
Подробнее
показать
Идеи, инструкция
Предоставляет возможность любому пользователю системы фиксировать в системе идеи по улучшениям в производственной среде практически в любой сфере. Также сотрудник может комментировать чужую идею, или повысить/понизить рейтинг идеи по своему усмотрению (на 1 балл).
Программа для идей позволяет группировать идеи по областям. Перечень идей по любой из областей наглядно показывает, кем и когда была подана идея, каков ее рейтинг и количество комментариев к идее.
Администраторы модуля могут по итогам обсуждения поменять статус идеи на "Утверждена", такие идеи можно направить для реализации ответственным лицам или "Отклонена", в том случае, если было решено признать бесперспективной или неактуальной.
Подробнее
показать
Файлы, инструкция
Предназначен для хранения и систематизации корпоративных файлов компании и личных документов сотрудников.
Основные возможности модуля «Файлы»:
- Учет и хранение корпоративных документов.
- Управление доступом на уровне папок.
- Журнал нумерации документов
Подробнее
показать